Проведение стимулирующих мероприятий
Стимулирующее мероприятие — это рекламная акция (действия, направленные на стимулирование продаж товара), в рамках которой призы вручаются не всем участникам, а только тем, кто путем случайного выбора признается победителем.
Практика проведения таких стимулирующих мероприятий, являющихся по сути лотереями, еще не сложилась. В условиях резкого, кардинального изменения законодательства, регулирующего лотерейную деятельность возможны различные толкования закона, вплоть до запрещения проведения таких мероприятий и наложения серьезных штрафных санкций.
В тоже время есть высокая вероятность того, что будут приняты изменения, уточнения к новому законодательству, регламентирующие порядок проведения стимулирующих мероприятий, высока вероятность возврата к госрегистрации и госнадзору за проведением стимулирующих лотерей. Об этом высказывалась Зам. председателя комитета Госдумы РФ по налогам, являющегося инициатором принятия изменений к ФЗ «О лотереях». В связи с этим важно избегать двоякого толкования правил мероприятия и корректного проведения самого мероприятия, во избежание возможного наложения штрафных санкций и незапятнания репутации организатора мероприятия.
Таким образом, для успешного проведения стимулирующего мероприятия необходимо исключить упоминания о «лотерее» и юридически верно оформить правила данного мероприятия (с учетом требований законодательства о рекламе, о защите персональных данных, о защите прав потребителей и о запрете лотерей).
Что входит в услуги по проведению стимулирующего мероприятия:
- Подготовка правил и сопутствующих документов стимулирующего мероприятия. Услуга включает в себя формирование правил стимулирующего мероприятия в соответствии с действующим законодательством и складывающейся практикой его применения. Рекомендуем обращаться к нам для оформления стимулирующих мероприятий до, а не после определения механизма рекламной акции, так как достаточно часто в утвержденный проект приходится вносить изменения, к сожалению, некоторые планируемые действия не отвечают требованиям законодательства.
- Юридическое сопровождение рекламной акции. Состав услуг варьируется в зависимости от потребностей Клиента и может включать в себя: консультирование по правовым вопросам в процессе подготовки и утверждения механизма рекламной акции; юридическая экспертиза (или формирование) всех договоров, заключаемых в рамках стимулирующего мероприятия, юридическая экспертиза рекламы стимулирующего мероприятия, документальное оформление итогов розыгрыша (формирование Протокола розыгрыша, Акта об итогах розыгрыша); участие при проведении розыгрыша и удостоверение соответствия проводимого тиража правилам стимулирующего мероприятия; работа с неизбежно возникающими претензиями участников стимулирующего мероприятия; консультирование по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета при проведении стимулирующего мероприятия и т.п.
Внимание! Стоимость услуг может быть установлена только после определения предстоящего объема работ, поэтому мы предлагаем нашим клиентам предварительно оформить техническое задание на предоставление консультационных услуг в рамках проведения стимулирующего мероприятия.
Список необходимой информации для подготовки документов по стимулирующему мероприятию:
- Название акции
- Срок проведения: дата начала, дата окончания приема заявок на участие, дата тиража, срок выдачи призов после проведения тиража
- Количество тиражей
- Время и место проведения тиража
- Места выдачи призов
- Информация о призовом фонде: наименование призов, их количество и стоимость каждого приза
- Товар (услуга) с реализацией которого связано участие в лотерее
- Места, где можно принять участие в акции (список торговых точек)
- Информация, которая будет размещена на территории торговых точек (например — плакаты, листовки, радиооповещение)
- Действия, которые нужно совершить, для того чтобы стать участником акции
- Контактная информация Клиента (телефон, сайт), где участник может ознакомиться с правилами акции и получить необходимую информацию
- Наименование Клиента и аффилированных с ним лиц для исключения их участия (если необходимо)
Почему вам стоит доверить проведение стимулирующего мероприятия специалистам?
На первый взгляд сложно понять, почему для проведения стимулирующего мероприятия лучше обратиться к специалистам. Однако важно знать, что организатор должен соблюсти десятки юридических нюансов. За нарушение условий проведения мероприятия предусмотрены очень крупные штрафные санкции.
Что Вы получаете, отдавая регистрацию на аутсорс?
- Вы снимаете с себя все юридические риски: за все отвечает агент как организатор акции;
- Вы подчеркиваете профессиональный подход к организации и проведению стимулирующих мероприятий, гарантируя заказчику юридическую чистоту мероприятия;
- Ваше стимулирующее мероприятие состоится точно в срок и в соответствии с законом;
Обращаем Ваше внимание, что проведение подобных рекламных акций в случае признания их лотереями, проводимыми без решения Правительства Российской Федерации, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 4 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей.
Кроме того, несоблюдение требований о рекламе влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 4 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
Почему вам стоит обратиться именно в компанию «Культпросвет»?
После решения всех юридических вопросов перед Вами встанет вопрос информационной поддержки акции. Помимо непосредственно разработки юридически верных правил стимулирующего мероприятия, агентство «Культпросвет» обеспечивает полное коммуникационное сопровождение. Благодаря нашему опыту на рынке маркетинговых услуг Вы получите:
- Разработку и реализацию рекламного сопровождения вашей акции
- Изготовление креативных дизайн макетов, аудио-, видеороликов
- Печать и изготовление печатной и сувенирной продукции
Обязанности организатора стимулирующего мероприятия:
После того, как компания получила статус организатора стимулирующей лотереи, у неё возникает ряд специфических обязанностей (помимо тех, которые закреплены в условиях лотереи):
- Публикация правил акции в интернете.
- Проведение розыгрыша, включая юридическое оформление документов розыгрыша (оформление акта проведение тиража и таблицы итогов розыгрышей, хранение указанных документов в течение 5 лет), если акция будет тиражная.
- Исполнение функций налогового агента в отношении победителей, которым вручены выигрыши стоимостью более 4 тыс. рублей (справки 2НДФЛ, уведомление налогового органа).
- Соблюдение требований Федерального закона «О лотереях» в отношении стимулирующего мероприятия.
- Соблюдение требований Федерального закона «О рекламе» в отношении рекламы стимулирующего мероприятия.
- Соблюдение требований Федерального закона «О персональных данных» в отношении участников.